DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
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Centre d’Etude de Droit Militaire et de Droit de la Guerre (ASBL)
Le Centre d’Etude de Droit Militaire et de Droit de la Guerre traite des données à caractère personnel. Le Centre d’Etude protège les données à caractère personnel et les traite en prenant toutes les mesures nécessaires pour protéger le droit à la vie privée. Nous utilisons un réseau sécurisé et protégé par un mot de passe. Nous utilisons des technologies sécurisées et prenons des mesures pour protéger vos données de tout accès, perte ou publication non autorisés.
Nous traitons les données de nos membres ; des participants à nos événements ; des personnes qui expriment un intérêt pour nos activités ; des contributeurs à nos publications ; des auteurs et éditeurs de nos publications ; des collaborateurs bénévoles ; et des visiteurs de nos bureaux. Nous traitons ces données en vue de remplir nos obligations légales et de réaliser nos objectifs statutaires. En particulier, nous conservons des données sur nos membres afin de rester en contact et de les informer et de les inviter s’il y a lieu ; pour l’organisation de nos événements (éventuellement en coopération avec d’autres partenaires, comme une institution hôte) et la gestion de nos publications ; pour prendre les dispositions nécessaires dans le cadre de notre programme de collaborateurs bénévoles ; pour conserver un registre des visites de nos locaux ; pour gérer nos contrats et nos contacts avec des fournisseurs de services potentiels ou agréés ; pour gérer notre Centre de Documentation ; et pour informer les personnes intéressées de nos activités (liste de diffusion). Nous établissons par ailleurs, des listes de participants pour chaque événement (avec le nom, la profession ou l’affiliation, la nationalité, le titre ou le rang et/ou l’adresse électronique). Ces listes peuvent être distribuées aux participants dans le but de faciliter le réseautage professionnel.
Le Centre d’Etude traite les catégories de données à caractère personnel suivantes :
- Nom
- Adresse
- Profession ou affiliation
- Nationalité
- Numéro de carte d’identité
- Date de naissance
- Numéro de passeport
- Numéro de compte bancaire
- Numéro de carte de crédit
- Numéro de téléphone
- Titre ou grade
- Adresse e-mail
- Images
- Préférences en matière d’hébergement (pour les événements)
- Informations de voyage (pour les événements)
- Restrictions alimentaires (pour les événements)
- Publications
- Domaine(s) de recherche (pour les membres)
- Périodes de disponibilité (pour le programme de collaborateurs bénévoles)
- Abonnements à nos publications
- Domaines d’intérêt juridiques
- Les biographies ou CV (pour les présidents de session et pour les orateurs de nos événements et dans le contexte des candidatures pour devenir membre ou pour participer dans notre programme de collaborateurs bénévoles)
Les données à caractère personnel seront communiquées directement au Centre d’Etude, à un mandataire du Centre d’Etude, aux autres participants à un événement en particulier (distribution de la liste des participants dans le but de faciliter le réseautage professionnel), ou à un tiers qui collabore avec le Centre d’Etude pour un projet commun (comme une conférence du Centre d’Etude accueillie par une organisation hôte) ou une publication, y compris sous un contrat de licence, ou en tant que fournisseur de services dans le cadre d’un projet (comme un hôtel hébergeant les participants à une conférence). Cette communication se fera toujours conformément à toutes les lois et réglementations pertinentes. Nous tâcherons toujours de conserver les données pertinentes pour une période aussi courte que possible.
Vos données à caractère personnel ne seront pas vendues ou autrement transférées à des tiers à des fins commerciales. Le consentement explicite et éclairé au transfert des données à des personnes autres que les mandataires du Centre d’Etude ainsi qu’à d’autres participants à un événement du Centre d’Etude ou à un tiers qui collabore avec le Centre d’Etude pour un projet commun ou une publication, sera toujours nécessaire, sans préjudice de toute exigence légale.
Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel vous concernant et de les faire rectifier, comme le prévoit le règlement général sur la protection des données (RGPD). Le RGPD vous donne également le « droit à l’oubli ». L’Autorité de protection des données est l’autorité nationale compétente en matière de protection de la vie privée et de protection des données. Vous pouvez adresser vos plaintes à cette autorité. Vous pouvez envoyer vos questions et vos requêtes au Président du Centre d’Etude à l’adresse brussels@ismllw-be.org.
Les mises à jour de cette déclaration de confidentialité seront publiées sur notre site Web et communiquées par voie électronique à nos membres et aux personnes qui se sont inscrites sur notre liste de diffusion.
Réf. : SEM 670 AVH N F 2
PRIVACYBELEID
Studiecentrum voor Militair Recht en Oorlogsrecht (VZW)
Bij Studiecentrum krijgen we te maken met persoonsgegevens. Die persoonsgegevens worden beschermd en met de grootste omzichtigheid behandeld om het recht op privacy te waarborgen. Om toegang te krijgen tot ons beveiligd netwerk is een wachtwoord nodig. We passen betrouwbare technologieën en maatregelen toe om te beletten dat uw gegevens verloren gaan of op onrechtmatige wijze worden geraadpleegd, gebruikt en gepubliceerd.
Behalve de gegevens van onze werkende en toegetreden leden, van de personen die deelnemen aan onze evenementen; die een interesse in onze activiteiten hebben uitgedrukt of die een bijdrage leveren aan onze publicaties, en van de auteurs en uitgevers van publicaties, verwerken wij ook de gegevens van vrijwillige medewerkers en van personen die onze kantoren bezoeken. Dat doen we om onze wettelijke verplichtingen en statutaire doelstellingen na te komen. We houden in het bijzonder een ledenbestand bij om met onze leden in contact te blijven, om onze leden van het laatste nieuws op de hoogte te stellen en uit te nodigen voor onze activiteiten, om onze evenementen (soms in samenwerking met partners zoals gastinstellingen) en publicaties in goede banen te leiden, en om het programma voor onze vrijwillige medewerkers te kunnen regelen. Het laat ons ook toe om de personen die onze kantoren bezoeken te registreren, om de overeenkomsten en contacten te beheren met potentiële en erkende dienstverleners, om de werking van ons Documentatiecentrum te verzekeren en om belangstellenden op de hoogte te brengen van onze activiteiten (verzendlijst). Wij stellen eveneens deelnemerslijsten op voor elk evenement (met de naam, het beroep of de affiliatie, de nationaliteit, de titel of graad en/of het emailadres). Deze lijsten kunnen worden verdeeld onder de deelnemers met het oog op het vergemakkelijken van professionele netwerking.
Welke persoonsgegevens worden door ons verwerkt?
- Naam
- Adres
- Beroep of affiliatie
- Nationaliteit
- Identiteitskaartnummer
- Geboortedatum
- Paspoortnummer
- Bankrekeningnummer
- Creditcardnummer
- Telefoonnummer
- Titel of rang
- E-mailadres
- Afbeeldingen
- Accommodatievoorkeuren (voor evenementen)
- Reisdetails (voor evenementen)
- Dieetvoorschriften (voor evenementen)
- Publicaties
- Onderzoeksdomein(en) (voor leden)
- Beschikbaarheden (voor het programma van vrijwillige medewerkers)
- Abonnementen op onze publicaties
- Uitgedrukte interesse in specifieke juridische domeinen
- Bio’s en CV’s (van voorzitters en sprekers tijdens onze evenementen evenals in de context van kandidaturen voor ons programma voor vrijwillige medewerkers)
Persoonsgegevens worden rechtstreeks aan het Studiecentrum verstrekt, aan een functiehouder van het Studiecentrum, aan andere deelnemers aan een specifiek evenement (verdeling van de deelnemerslijst met het oog op het vergemakkelijken van de professionele netwerking), of aan een derde partij die ofwel samenwerkt met het Studiecentrum aan een gezamenlijk project (zoals een conferentie van het Studiecentrum die verzorgd wordt door een gastorganisatie) of aan een publicatie, met inbegrip van deze onder een licentieovereenkomst, ofwel optreedt als dienstverlener in het kader van een project (zoals het hotel waar de deelnemers aan een conferentie verblijven). Gegevens worden steeds verstrekt in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en voorschriften. We proberen er ook steeds voor te zorgen dat de bewaartermijn van de benodigde gegevens zo kort mogelijk is.
Uw persoonsgegevens zullen niet aan derde partijen worden verkocht of op een andere wijze worden overgedragen met het oog op winstbejag. Onverminderd wettelijke verplichtingen moet de betrokkene altijd uitdrukkelijk en met kennis van zaken instemmen met de overdracht van zijn gegevens aan anderen dan de functiehouders van het Studiecentrum, dan de deelnemers van een evenement van het Studiecentrum, of dan een derde met wie het Studiecentrum samenwerkt voor een gemeenschappelijk project of een publicatie.
U hebt het recht om te verzoeken om inzage in en rectificatie van uw persoonsgegevens zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Krachtens de AVG beschikt u ook over een ‘recht op vergetelheid’. In België is de Gegevensbeschermingsautoriteit bevoegd voor privacy en gegevensbescherming. Individuen kunnen hun klachten daar indienen. Vragen en verzoeken kunnen via Brussels@ismllw-be.org naar de Voorzitter van het Studiecentrum worden gestuurd.
Updates van dit privacybeleid zullen zowel op onze website worden gepubliceerd als elektronisch worden meegedeeld aan onze leden en aan de personen die zich hebben laten inschrijven op onze verzendlijst.
Ref.: SEM 670 AVH N N 2